Um Email empfangen und Senden zu können benötigt man in der Regel ein entsprechendes Email-Programm oder einen Email-Dienst, der von verschiedenen Anbietern im Internet angeboten wird. Emailprogramme sind eine sehr gute Möglichkeit für die Korrespondenz via Email. Vor allem weil bei den meisten Rechnern bereits ein Email-Programm beim Kauf des Computers auf dem Computer integriert wurde und nun einfach und unkompliziert genutzt werden kann.

Gemeint ist bei älteren Windows-Versionen das Mail Programm „Outlook-Express“, welches eine abgespeckte Version von Microsofts „Outlook“ ist. Doch für das Versenden von Emails reicht dieses Programm vollkommen aus. Mit dem neuen Windows 7 wird jedoch nicht mehr Outlook Express ausgeliefert sondern das komfortablere Windows Live Mail, welches mehr Funktionen spendiert bekam und auch in Sachen Sicherheit besser ausgestattet ist. Während mit Outloos Express tatsächlich nur Mails ausgetauscht werden konnten, kann Windows Live Mail noch vieles mehr. So ist ein Kalender ebenso eingebunden, mit dem man Termine verwalten kann wie auch komfortable Feed-, Newsgroups- und Kontaktverwaltung.

Der große und kommerzielle Bruder „Outlook“ kann natürlich noch mehr, doch für einfache Email-Korrospondenz reicht Outlook-Express oder Windows Live Mail vollkommen aus.

Wer nicht auf eines von Microsofts eigenen Email-Programmen zurückgreifen möchte, kann auch eines der zahlreichen kostenlosen Programme anderer Anbieter nutzen. Hier ist vor allem Mozillas Thunderbird hervorzuheben, der auch einen sehr großen Funktionsumfang bietet. Vor allem für Hacker sind die Microsoft Programme sehr interessant, da diese so weit verbreitet sind und es deshalb für die Hacker sinnvoll ist, Viren genau für diese Mailprogramme zu schreiben. Die Gefahr, einem Virus ins Netz zu gehen ist daher bei Microsoft-Produkten sicherlich größer als bei Alternativen von anderen Anbietern.

Und das schöne an den Programmen anderer Anbieter ist, dass diese oftmals Programmfunktionen bieten, die man bei Outlook und Co vermisst.